为加强资产管理工作，提高工作效率，根据资产设备处整体工作安排及财务相关要求，现就进一步规范出入库报销、物资申购及设备维修工作的通知如下：

一、资产设备处将在每月25日之后不再办理“出入库报销”业务。

二、今后各单位有“出入库报销”需求的，请及时在郑工学院融合门户——“一网通办”——“资产设备处”——“出入库报销申请”发起申请。若无相关报销申请的，资产设备处将不予受理。

三、特殊事项（食品类、药品类、饮品类、化妆品类、招待费等）无需出入库，科研经费类须有相关报告。

四、各单位物资申购、设备维修、资产报废等事宜均须与资产设备处线下沟通且无异议后，方可发起OA采购立项、维修申请及资产报废申请流程。

五、各单位设备维修前均须在资产信息化系统提交“维修申请”，并在维修工作结束后，及时在资产信息化系统进行逐项“维修确认”，如填写承修人、承修电话、维修日期、维修金额、维修内容等相关信息。及时维修确认，方可统计各单位各设备年度维修费用及完善资产的全生命周期管理。

请各单位兼职资产管理员将本通知内容传达至本单位内部群，方便业务办理。

资产设备处 

2023年5月5日