资产信息化管理系统目前已正式上线,根据资产管理系统字段要求,结合评估检查、数据上报等工作要求,需要对部分字段信息进行完善,由于工作量大,计划分期分步完善部分主要字段信息,具体要求如下:
一、完成资产分配以及资产领用工作
1.任务:将本单位所有资产分配至相关科室以及相关人员名下。领用人指:资产使用人,管理人指:为本单位负责人。
涉及本部门内部调拨的,由本单位资产管理员完成;
涉及跨单位调拨的,本单位资产管理员在资产系统中提交流程,由资产设备处资产管理科负责批准调拨。
2.完成时间:2023年5月1日前。
二、完善资产部分字段信息
1.任务:资产型号、规格、资产存放地点、使用方向、生产厂家、销售商、资产照片等信息的完善和维护,具体由使用单位负责。如资产名称、资产数量等信息错误或需要增加三级、四级管理单位的,请到资产设备处资产管理科统一办理。
2.完成时间:2023年6月30日前。
三、确定本单位新购资产信息录入人员
根据新的资产管理制度和资产管理系统要求,今后新购资产按照“谁申请、谁使用、谁入账、谁管理的原则”,请明确本单位1-2名资产录入人员(建议办公室主任或兼职资产管理员),人员信息于2023年3月29日之前报资产设备处资产管理科唐丽老师处,我们将为其开通部门管理员账号。
四、查询本人名下资产方法
1.手机端:数字郑工,资产管理系统
2.电脑端网页端:https://zcgl.zzuit.edu.cn/
3.电脑端信息门户端:https://portal.zzuit.edu.cn/main.html#/Index
4.个人登录:账户名-本人工号
5.初次登录密码:*******
登录进入以后可以实时查询本人名下资产,也可以通过本人账户发起资产调拨。
根据资产工作安排,计划近期召开资产大会(具体时间另行通知),明确具体要求。
资产设备处
2023年3月24日