集团所属各部门、各子集团及子单位：

为进一步加强集团所属各部门、各子集团及子单位（以下简称“各单位”）设备管理工作，提升设备管理水平，保证设备正常安全运行，提高设备使用效益，促进设备管理的制度化、信息化、规范化。根据集团监事会2018年工作安排，定于3月份组织对大型设备管理使用情况进行监督检查。现将有关事宜通知如下：

一、检查内容

1.设备管理机构建立情况（主要包括机构是否建立、人员是否到位、职责是否明确、责任是否落实等）；

2.设备管理制度建立情况（主要包括制度是否完善、落实，操作规程是否建立、明确等）；

3.设备台账建立情况（主要包括设备的名称、型号、数量、放置位置、购置日期、厂家、技术售后电话、备件备品购买途径、方式和周期、账物是否对照等）；

4.设备维修、保养情况（主要包括维修单位、人员资质情况，维修、保养是否及时，记录是否规范完整，有无应急预案等）；

5.供电系统保障情况（主要包括是否配置双回路电源或备用电力设备）；

6.设备处置情况（主要包括是否按有关规定要求和程序进行审批、处置等）。

二、方法步骤

（一）监督检查采用“听、看、查”方法进行。

1.“听”：听取分管领导关于设备管理使用等情况汇报（有书面材料）；

2.“看”：看设备放置使用现场卫生和定置管理等情况；

3.“查”：重点查看大型医疗设备、教学仪器、信息化设备、后勤保障设备等管理制度、台账、维修保养记录、供电系统保障及设备处置等情况。

（二）监督检查分三个阶段进行

1.自查自纠阶段（2018年3月12日～3月18日）

（1）各单位要按照集团资产管理制度要求，通过核实登记，进一步摸清设备底数，建立健全设备管理档案；

（2）各单位要重点自查管理机构是否建立健全、人员是否配齐到位、责任是否明确、制度是否完善、操作规程是否建立、维护保养是否及时、考核奖惩是否落实等情况；

（3）对自查中发现的问题，要按照定整改责任人、定整改方案、定整改措施、定整改标准、定整改时间、定奖惩制度的“六定”要求，落实整改责任，确保问题整改到位。

2.督促整改阶段（2018年3月19日～3月25日）

在各单位自查自纠的基础上，集团监事会组织对各单位的设备管理使用情况进行督查。

3.总结提高阶段（2018年3月26日～3月31日）

在自查自纠、督促整改的基础上，进行总结分析，完善相关制度，提高设备管理水平。

各单位于2018年4月3日前将设备管理使用及整改情况总结上报集团监事会办公室。

三、有关要求

1.各单位对此次检查要高度重视，通过检查，总结成绩，查找问题，完善制度，推动设备管理工作向制度化、规范化、常规化迈进。

2.通过此次检查，对设备管理好的单位及工作认真负责的个人予以表扬；对工作应付，管理混乱的单位及个人，特别是因责任心不强，玩忽职守，造成设备损坏，严重影响正常工作的人和事，将依照集团公司相关制度和《中原华信集团监事会监督监察管理办法》进行问责。

中原华信集团监事会

2018年3月9日