1、不具备测量功能的仪器设备，或者通常只需要校准，以供应商的技术标准就能作为用户需求。例如超声波清洗剂、离心机、摇床等。
2、具有测量功能的仪器设备，并且仪器控制的物理参数需要校准，用户需求一般与供应商的功能标准和操作限度相同。例如熔点仪、分析天平、折射仪、滴定仪、干燥箱等。此类仪器设备通常需要进行安装和运行确认，并制定好相关操作、校验及维护的标准规程。
3、包括仪器硬件和其控制系统的仪器设备，用户需要对仪器的功能要求、操作参数要求、系统配置要求等详细描述。例如紫外分光光度计，高效液相色谱仪，气相色谱仪，恒温恒湿箱，红外光谱仪等等。此类仪器设备需要安装确认，运行确认和专门的性能确认，并制定好相关操作、校验和维护的标准规程。需要指出的是仪器类别的划分及其适应的确认、校验及维护的程度应由实验室根据仪器使用需求确定，可以将分类的原则及所需确认级别在仪器管理的标准程序中描述。另外值得注意的是，仪器的使用需求不同，不同实验室的仪器分类也可能不同。
仪器设备应有明显的校准状态标识，便于仪器使用者鉴别，可以使用不同颜色的标签，比如合格证，用绿色标识；准用证，用黄色标识；停用证，用红色标识。
2.制造商名称、型式标识、系列号或其它唯一性标识；
仪器设备的合格操作人员必须经过培训，且考核合格，要持证上岗。而未授权的人员，严禁动用操作复杂，有技术要求的大型仪器设备。
在仪器设备的使用过程中，难免发生误操作、过载，及发生缺陷等异常情况，此时应立即停止使用，记录好故障发生的时间、原因、故障现象，及时报告相关负责人或管理员，说明情况并进行及时处理。如果暂时不能处理，应在被安排检修的仪器设备上更换标记，贴上“停用证”，以示仪器不能使用。修复后的仪器必须进行校验，必要时送计量检定部门检定，检测合格后重新贴上相应的标记继续使用。实验室还应对这些有缺陷或偏离检测造成的影响进行追溯，若由于某些缺陷对测量结果造成影响，应及时给予纠正，确保检测工作的质量和提供可信任的数据。
以上五点就是实验室仪器设备管理的五项注意事项，希望这次梳理能帮助大家增加对仪器设备管理的了解。仪器设备管理如果只靠人工管理，不但费时费力还会吃力不讨好，只有结合专业的实验室管理系统才能事半功倍。
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